PDF-Splitter —
automatische Dokumentenverteilung

Ein praxisnahes Tool, das zeigt, was individuelle Software leisten kann: mehrseitige PDFs automatisch aufteilen, die richtigen Seiten den richtigen Empfängern zuordnen und per E-Mail versenden — vollautomatisch.

Der typische Anwendungsfall

Ausgangssituation: Eine Datei, viele Empfänger — bisher manuell getrennt und einzeln verschickt.

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PDF hochladen

Ein mehrseitiges Dokument — z.B. eine Sammeldatei mit allen Lohnscheinen des Monats — wird einmal hochgeladen. Das war der manuelle Teil.

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Suchbegriffe matchen

Das Tool durchsucht jede Seite nach konfigurierten Suchbegriffen — z.B. Namen der Mitarbeiter. Jede Seite wird dem richtigen Empfänger zugeordnet.

Automatisch versenden

Die passenden Seiten werden extrahiert und direkt per E-Mail an die hinterlegten Adressen verschickt. Kein manuelles Aufteilen, kein Copy-Paste.

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Versandprotokoll

Jeder Versand wird protokolliert — wer hat wann was erhalten, welche Fehler sind aufgetreten. Nachvollziehbar, revisionssicher.

Wo das Tool sofort hilft

Lohnabrechnung

Lohnscheine automatisch verteilen

Der Klassiker: Der Steuerberater liefert eine Gesamt-PDF mit allen Lohnscheinen. Bisher: manuell aufteilen, einzeln mailen. Mit dem PDF-Splitter: einmal hochladen, fertig.

Zeitersparnis bei 10 Mitarbeitern: ca. 20–30 Minuten pro Monat, dauerhaft.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Überall wo PDFs verteilt werden

Serienberichte, Prüfprotokolle, personalisierte Dokumente — überall dort, wo heute eine Sammeldatei manuell aufgeteilt wird, kann der PDF-Splitter übernehmen.

Das Tool ist kostenlos verfügbar. Individuelle Anpassungen nach Aufwand.

Den PDF-Splitter einsetzen?

Das Tool ist kostenlos. Wir helfen bei Einrichtung, Anpassungen an Ihren Anwendungsfall oder Erweiterungen — nach Aufwand, ohne Vertrag.

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